Формирование этапов работ

Что это 

Рабочие этапы — это механизм планирования задач внутри команды.

Этап объединяет задачи в логические группы, которые система использует при построении плана работ.

Этапы не создают иерархию задач и не меняют структуру проекта.

Они используются исключительно для контроля того, какие задачи участвуют в планировании.

При создании команды система автоматически создает два этапа:

Текущие задачи
Этап для задач, которые участвуют в планировании.

На рассмотрение
Этап для задач, которые пока не участвуют в планировании.

Для чего это

Этапы используются для:

  • Управления участием задач в планировании

  • Разделения задач по стадиям подготовки

  • Управления сроками выполнения группы задач

  • Фильтрации задач в интерфейсе

Например, задачи можно сначала разместить в этапе На рассмотрение, а после подготовки переместить в Текущие задачи для включения в план.

Как это работает

Этапы по умолчанию

После создания команды доступны следующие два этапа:

  1. Текущие задачи

    Используются для задач, которые должны участвовать в планировании.

  2. На рассмотрении

    Используются для задач, которые ещё не включены в планирование.

Новые задачи автоматически назначаются на этап, который установлен как этап по умолчанию.

Формирование этапов работ

Создание нового этапа

Чтобы создать свой этап:

  1. Перейдите в раздел «Команда»

  2. Откройте вкладку «Этапы»

  3. Нажмите кнопку «Добавить»

Укажите:

  • Название этапа

  • Описание (необязательно)

  • Настройки планирования

После сохранения этап появится в списке этапов команды.

Формирование этапов работ 2

Настройки планирования этапов

Каждый этап имеет параметры планирования.

Загруженность
Определяет, участвуют ли задачи этапа в планировании.

  • Включено — задачи этапа участвуют в планировании

  • Выключено — задачи не добавляются в план

Начать после
Задает дату, раньше которой задачи этапа не могут начинаться.

Используется для ограничения даты начала задач. 

Крайний срок
Задает дату, к которой задачи этапа должны быть завершены.

Система учитывает этот параметр при планировании задач этапа.

 

Перемещение задач между этапами

Задачи можно перемещать между этапами.

При этом может изменяться их участие в планировании.

Например:

  • Задача в этапе На рассмотрение не участвует в планировании

  • После перемещения в Текущие задачи она включается в план

Что мы получаем на выходе

Настроенную систему этапов работ, которая позволяет:

  • Управлять участием задач в планировании

     

  • Задавать ограничения по срокам

     

  • Группировать задачи по стадиям работы

     

  • Гибко управлять планированием задач команды.

Хотите попробовать Диплекс?